Här styr arbetsuppgifterna var du arbetar

I mars i år flyttade många av kommunens tjänstemän från Nygatan 16 till Järnvägsgatan 6. Det så kallade stadshuset finns alltså sedan ett halvår tillbaka där Mitthögskolan tidigare huserade och 270 medarbetare som flyttade in i mars har i skrivande stund vuxit till drygt 300.
I Kronan handlar det uteslutande om aktivitetsbaserade kontor där arbetsuppgifterna styr var du arbetar. Samtliga medarbetare saknar alltså egna skrivbord och väljer istället rum och arbetsplats efter arbetsbetsuppgift.

Eva-Britt Persson, avdelningschef för drift och service, har varit projektledare i kommunens strävan att anpassa arbetsmiljön till dagens teknik och nya sätt att arbeta.
– Det har varit en lång process som vi startade redan 2013. Vi har gråtit, skrattat, bråkat och försökt vara kreativa. När vi nu ser resultatet tycker jag att vi har anledning att vara nöjda, säger hon.

När Tidningen 7 hälsar på, i kommunens högborg en alldeles vanlig arbetsdag, hittar vi få kritiska röster. De allra flesta vi möter ger signaler om att de är nöjda med förändringen.
– Var och en har sitt eget skåp så man känner sig nästan som en gymnasieelev igen, säger upphandlaren Malin Nyman med ett leende. I det stora hela fungerar det bra, möjligen kan det vara lite krångligt när man vill prata enskilt och ostört i telefonen.
Maria Ingelsson på bildningsförvaltningen:
– Det fungerar riktigt bra och jag har svårt att hitta något negativt. Man anpassar ju sig efter dagens arbetsuppgifter och här finns det ju många utrymmen att välja på. Dessutom möter man fler arbetskamrater som man tidigare satt långt ifrån och nästan aldrig träffade, säger hon.

Positiva tongångar alltså, även om Eva-Britt Persson inte gör någon hemlighet av att det på ett tidigt stadium var relativt många som var skeptiska. I förberedelserna och planeringen var ”kommer aldrig att fungera” enligt henne ett ganska vanligt uttryck:
– Så var det utan tvekan. Därför har det varit väldigt viktigt med förstudier, information och utbildning. För många handlar det ju om ett i flera avseenden nytt sätt att arbeta.

Studiebesök har gjorts i kommuner som Nacka och Värmdö som genomfört liknande förändringar. Fördelar och nackdelar har vägts mot varandra och Örnsköldsvik har skapat sitt nya stadshus efter rådande behov och omständigheter.
I mångt och mycket handlar den här sortens förändringar om trygghet och att vi människor har vanor. Därför är det oerhört viktigt att möta det genom att låta medarbetare vara med och påverka och utveckla arbetsplatsen.

– Allt funkar naturligtvis inte på en gång. Vi har självklart tvingats göra några korrigeringar, men på det stora hela känns det jättebra, säger Eva-Britt Persson och berättar att fasta telefoner och datorer ersätts av mobiltelefoner och laptops.
– Om tekniken strular blir det svårt med stora förändringar. Men där har det i stort sett fungerat klockrent sedan vi flyttade in, fortsätter Eva-Britt och ser fram emot den första utvärderingen efter ett halvår i det nya stadshuset.
Möjligen har många kritiska röster tystnat.
– Jag tror det, säger Maria Ingelsson. Men visst kan det vara svårt med en sådan här förändring för en som suttit med sina pärmar på samma plats i 30 år.