Vägen fram till dessa beslut har letts av en förhandlingsgrupp bestående av Per Wahlberg, Hans Hedlund och Elisabet Strömqvist tillsammans med politiska företrädare från landstinget och regionförbundet i Jämtland.
Gruppen har arbetat fram ett dokument som bland annat beskriver förväntade effekter av en regionbildning och hur sammanläggningen av de båda landstingen möter indelningslagens krav.
Under mötet den 11:e förväntas styrelsen också fatta beslut om att utöka gruppen med ett antal politiker för länet. Denna grupp kommer då tillsammans med representanter för Jämtland att utgöra styrgrupp för regionbildningsprocessen i Jämtland och Västernorrland.